知識產(chǎn)權(quán)貫標 | 貫標到底是做什么?貫標對企業(yè)發(fā)展有什么好處?
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當前,我國進入了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),對知識產(chǎn)權(quán)運用和保護提出了更高的要求。大家可能會發(fā)現(xiàn),繼“申報高企認定”之后,越來越多的企業(yè)正在開展如火如荼的“知識產(chǎn)權(quán)貫標”工作。那么,貫標到底是做什么?貫標對企業(yè)發(fā)展有什么好處?今天我們一起來了解一下。
一、知識產(chǎn)權(quán)貫標是什么?
“貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標準由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,新版企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求2024年1月1日起實施,標準號是GB/T29490-2023。
貫標的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導,指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標的重要性
1、完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系,防范風險
很多企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)遭到侵犯,根本原因在于沒有規(guī)范、標準的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,知識產(chǎn)權(quán)保護意識單薄,從而導致企業(yè)產(chǎn)品被他人效仿、剽竊等現(xiàn)象。公司進行知識產(chǎn)權(quán)貫標能夠有效提高企業(yè)風險應對能力,避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風險,如商業(yè)秘密、專利權(quán)保護,對外貿(mào)易、海外維權(quán)等。
2、貫標獎勵
近年來各省市相繼出臺相關(guān)政策,對實施知識產(chǎn)權(quán)貫標的企業(yè)進行政策及資金獎補。
3、項目申報
作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標準,實施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。且企業(yè)在貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進項目、專利實施計劃等項目。
4、高企等資質(zhì)認定
知識產(chǎn)權(quán)局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知(國知發(fā)管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法,將知識產(chǎn)權(quán)認證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認定的重要參考條件,積極推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接。”
5、經(jīng)濟效益
貫標有助于提升企業(yè)領導和廣大職工的知識產(chǎn)權(quán)意識,調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù),通過生產(chǎn)銷售或技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
6、融資
提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
7、鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。
三、什么樣的企業(yè)需要知識產(chǎn)權(quán)貫標?
1、需要防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的企業(yè)
規(guī)避風險:是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場監(jiān)控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風險問題。
2、需要最前沿知識產(chǎn)權(quán)信息的企業(yè)
把握信息資源:信息是知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎,也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
3、需要保護和運用知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
保護和運用知識產(chǎn)權(quán):規(guī)范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產(chǎn);8.5銷售 均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;
商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的又一個重要方面:規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。
4、需要及時創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)(規(guī)范7.1獲??;8.1立項;8.2;研究開發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié))。
5、需要改變知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的企業(yè)
目前大部分的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀主要是兩種:
不重視知識產(chǎn)權(quán):只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。
重視知識產(chǎn)權(quán):但不知道怎么去管理,缺少知識產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
29490標準就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應該怎么做,標準提出企業(yè)要從管理機構(gòu)、管理制度、方針、目標、立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)應如何去管理。
6、需要各個環(huán)節(jié)降低知識產(chǎn)權(quán)風險的企業(yè)
企業(yè)為什么能通過貫標降低知識產(chǎn)權(quán)風險研發(fā)環(huán)節(jié)。標準對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。
7、需要高度管控核心技術(shù)的企業(yè)
技術(shù)秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術(shù)人員外流,使用企業(yè)技術(shù)。合資合作環(huán)節(jié),引進技術(shù)查詢知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài),合資合作要有明確的知識產(chǎn)權(quán)條款。
8、準備上市的企業(yè)
貫標可規(guī)避上市前的知識產(chǎn)權(quán)風險,并成為公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。
四、知識產(chǎn)權(quán)貫標的流程
1、知識產(chǎn)權(quán)貫標正式啟動
成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,對參與貫標的企業(yè)相關(guān)部門和相關(guān)人員召開啟動及培訓。
2、知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀診斷
深入調(diào)查企業(yè)各種信息,對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進行診斷。
3、構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系
制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能構(gòu)架及管理體系。
4、編制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件
制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及手冊。
5、知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件會審
組織企業(yè)最高管理者和知識產(chǎn)權(quán)管理骨干對編制好的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件進行審議。
6、文件發(fā)放、培訓貫徹
頒發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理表單、手冊、程序、制度、并開啟培訓工作落實參與貫標部門和相關(guān)人員理解和執(zhí)行工作。
7、知識產(chǎn)權(quán)管理體系試運行
對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行試運行,做好運行記錄和體系運行監(jiān)測工作,糾正運行中出現(xiàn)的錯誤。
8、知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部評審
企業(yè)最高管理者對知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行的現(xiàn)狀、充分性適宜性、有效性和方針、目標的貫徹落實情況進行評審。
五、貫標需要多長時間?
貫標的周期根據(jù)企業(yè)人員的配合程度、企業(yè)復雜程度、企業(yè)自身的條件等情況的不同而不同,一般情況4-8個月不等。
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