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隨著今年國家高新技術(shù)企業(yè)開始，眾多企業(yè)開始緊鑼密鼓地準(zhǔn)備申報材料。然而，在申報過程中，不少企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)、領(lǐng)域選擇、科技人員、研發(fā)費用、企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化等方面遇到了難題。為了幫助大家更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，下面環(huán)紐小編將為您逐一梳理并提供解決方案。

一、知識產(chǎn)權(quán)：提前申請，確保核心競爭力

知識產(chǎn)權(quán)分值為30分，主要從知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進(jìn)程度、對主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用、數(shù)量及獲得方式四個方面進(jìn)行評分。自主知識產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的核心條件之一，且所有知識產(chǎn)權(quán)都必須在申報前申請下證。為避免使用當(dāng)年下證或轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致不計分或低分，企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)布局，注重與企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)的自主核心知識產(chǎn)權(quán)的申請和保護。同時，確保知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量都達(dá)到申報要求。

二、科技人員：盤點人才，夯實創(chuàng)新基礎(chǔ)

科技人員是企業(yè)研發(fā)活動的重要支撐，也是高企認(rèn)定中的關(guān)鍵指標(biāo)。在申報高企前，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真盤點科技人員情況，確保數(shù)量占比不少于10%，且其工作時長滿足183天以上的標(biāo)準(zhǔn)。通過加強人才引進(jìn)和培養(yǎng)，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供堅實的人才基礎(chǔ)。

三、研發(fā)費用：合理規(guī)劃，確保投入達(dá)標(biāo)

研發(fā)費用是高企認(rèn)定的重要指標(biāo)之一。建議企業(yè)提前梳理高企申報前三年的研發(fā)項目立項報告以及驗收、結(jié)項等文件資料，正確歸集研發(fā)費用，并合理規(guī)劃研發(fā)投入，做好研發(fā)費用輔助賬歸集，避免費用歸集不合理化，質(zhì)疑研發(fā)費用的真實性，影響高企申報結(jié)果。確保研發(fā)費用占企業(yè)銷售收入的比例符合申報國家高新技術(shù)企業(yè)的要求，通過明確研發(fā)費用的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和使用程序等規(guī)定，企業(yè)可以提高研發(fā)費用的使用效率和管理水平，為創(chuàng)新發(fā)展提供有力的資金支持。

四、領(lǐng)域選擇：精準(zhǔn)匹配，展現(xiàn)技術(shù)實力

在高企申報過程中，企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料的過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身來選擇申報領(lǐng)域，切實做到研發(fā)項目、產(chǎn)品、專利、領(lǐng)域的“四點統(tǒng)一”。選擇與企業(yè)研發(fā)項目和產(chǎn)品最匹配的領(lǐng)域進(jìn)行申報，不僅能提高認(rèn)定的成功率，還能更好地展現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)實力和市場潛力。同時，關(guān)注所選領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)和市場需求，以便及時調(diào)整研發(fā)方向和策略，確保研發(fā)項目與領(lǐng)域高度契合。

五、科技成果轉(zhuǎn)化：重視轉(zhuǎn)化，推動創(chuàng)新發(fā)展

建議企業(yè)常態(tài)化推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化工作，二類知識產(chǎn)權(quán)，每年申請5項及以上，一類知識產(chǎn)權(quán)，每年申請1項及以上作為取得的科技成果，注重轉(zhuǎn)化的時間在高企申報的前三年內(nèi)，同時相關(guān)成果應(yīng)能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)，以及技術(shù)創(chuàng)新性和先進(jìn)性?？萍汲晒D(zhuǎn)化應(yīng)體現(xiàn)出相關(guān)成效，因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品（服務(wù)）等，應(yīng)同步準(zhǔn)備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料佐證科技成果轉(zhuǎn)化，同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。

六、組織管理體系：結(jié)合實際，規(guī)范運作

健全的組織管理體系是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石，也是高企認(rèn)定的重要考量因素。建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系，特別是項目立項、項目中期目標(biāo)管理、項目結(jié)項、項目成果管理，規(guī)范研發(fā)投入核算制度，做好研發(fā)項目記錄管理，包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件。建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度，完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績效評價制度，切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情。

申報國家高新技術(shù)企業(yè)，對于企業(yè)而言，不僅能夠享受到政策優(yōu)惠、稅收減免等實質(zhì)性支持，更能夠借助這一國家級資質(zhì)提升企業(yè)品牌形象，吸引更多的投資與合作機會。然而，申報過程涉及多方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須全面了解并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保申報材料的真實性、完整性和合規(guī)性。本文將詳細(xì)闡述申報國家高新技術(shù)企業(yè)的各項特別注意事項，指導(dǎo)企業(yè)如何準(zhǔn)備充分的申報材料，規(guī)避常見錯誤，提高成功率。

知識產(chǎn)權(quán)（IP）

1）知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)

證明材料包括專利證書、專利授權(quán)通知書、繳費收據(jù)等；工商更名核準(zhǔn)變更登記通知書以及知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料。

2）與高新技術(shù)產(chǎn)品（PS）的相關(guān)性

申報當(dāng)年通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)須提供說明材料并證明其與上一年高新技術(shù)產(chǎn)品的相關(guān)性！

3）申報時間

需要注意的是避免在同一時間內(nèi)集中申報知識產(chǎn)權(quán)，同一時間下證的會被質(zhì)疑。另外，知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)日期盡量在近三年內(nèi)。

研發(fā)項目（RD）和研發(fā)費用

1)研發(fā)立項項目證明材料

近三年研究開發(fā)活動證明材料：項目立項報告、立項合同、立項批文、中期檢查報告、（已完成項目的）結(jié)題驗收報告及其他研發(fā)投入證明材料（關(guān)鍵頁）等。企業(yè)內(nèi)部決策文件（如董事會決議），涉及自主、委托、合作、集中研發(fā)項目的決議，以及項目組織和科技人員名單等。

2）財務(wù)會計科目處理

必須符合國家財務(wù)會計制度，特別是涉及到“研發(fā)支出”的會計科目。詳細(xì)記錄研發(fā)費用，確保正確會計處理。

3）研發(fā)支出輔助賬

提供明細(xì)賬和輔助賬匯總表，按高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑進(jìn)行分類。確保每個研發(fā)項目都有明確的歸集。

4）費用分配計算表

如果科技人員同時從事生產(chǎn)經(jīng)營管理等其他任務(wù)，需要提供工時記錄表和費用分配計算表，明確研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用的分配。

5）差異明細(xì)和解釋

如果高企認(rèn)定專審報告中的數(shù)據(jù)與企業(yè)所得稅年度納稅申報表存在差異，必須提供詳細(xì)的差異明細(xì)和解釋。包括研發(fā)費用加計扣除項目數(shù)量、研發(fā)費用范圍等方面的差異。

研究開發(fā)組織管理

1）制度性文件：

（1）項目研發(fā)組織管理制度

（2）研發(fā)投入核算管理制度/企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度

（3）科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度

（4）科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績效評價獎勵制度

注意事項：

①各制度名稱是否前后一致；

②制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一；

③項目研發(fā)管理制度中項目立項申請表與RD使用的是否一致；

④文件編號、日期的邏輯合理性；

⑤最近幾年實施執(zhí)行的例證；研發(fā)輔助賬。

2）研發(fā)機構(gòu)設(shè)立及設(shè)施情況：

（1）研發(fā)部門設(shè)立通知（與公司架構(gòu)的一致性）。

（2）研發(fā)設(shè)備設(shè)施一覽表，最好有最近三年新增的研發(fā)設(shè)備。

3）產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動：

 產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，條款應(yīng)完備合理、具有對價性，而且對應(yīng)于某個近三年的研發(fā)項目（慎用框架項目）。

 合作申報項目沒有立項的，須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料，如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識產(chǎn)權(quán)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。

科技成果轉(zhuǎn)化

成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等方面提供材料。

1.建議年均擁有5項以上的科技成果轉(zhuǎn)化，每年都要有，各年數(shù)量適當(dāng)均衡。（非強制要求）

2.科技成果名稱不要雷同。

3.每項成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。

4.證明材料要多樣化，每項提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。切記不要各項成果轉(zhuǎn)化都提供同一種證明材料！

5.注意證明材料的時間與轉(zhuǎn)化時間的適宜性。

在申報高新技術(shù)企業(yè)時，企業(yè)應(yīng)確保企業(yè)經(jīng)營情況、知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)投入等方面的信息與認(rèn)定申請材料一致，這有助于提高申報的合規(guī)性，減少審核風(fēng)險。

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