【建議收藏】這十個失誤可能導致高新技術企業(yè)申報失敗,看這篇就夠了!
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高新技術企業(yè)是一項不可多得的國家級資質(zhì),成功認定為高新技術企業(yè)不僅能享有稅收減免、資金扶持等直接政策優(yōu)惠,還能夠提高新技術企業(yè)業(yè)品牌形象和市場價值,其影響力僅次于中國名牌產(chǎn)品、中國馳名商標、國家免檢產(chǎn)品。因此,高新技術企業(yè)認定也招來無數(shù)企業(yè)的“競相申報”。
但是,每一年那么多企業(yè)參與高新技術企業(yè)申報,還是有很多企業(yè)難以通過!這是為什么呢?小編為大家總結(jié)了以下幾個方面原因:
01.技術領域選擇有誤
申報的技術領域應屬于高新技術領域,并且企業(yè)在該領域應有實際的研發(fā)和創(chuàng)新活動。如果該企業(yè)高新技術產(chǎn)品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高品收入較高的產(chǎn)品所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產(chǎn)權(quán)如專利、軟件著作權(quán)等應與企業(yè)實際開展的業(yè)務相關,并具備合法的權(quán)益證明材料。在申報過程中,必須核實知識產(chǎn)權(quán)的真實性和合法性,確保其與企業(yè)的技術研發(fā)和創(chuàng)新活動相符。
02.不能準確核算或不規(guī)范
高新產(chǎn)品收入不能分別核算;研發(fā)費用不能準確歸集及核算(沒設置研發(fā)支出核算科目、管理費用沒設置研發(fā)費用二級科目,部分企業(yè)沒有設置研發(fā)費用輔助賬);企業(yè)賬簿數(shù)據(jù)、高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)有出入且數(shù)據(jù)較大,更正申報前研發(fā)費用不達標而更正申報后研發(fā)費用達標。
企業(yè)在申報時應提供真實、合規(guī)的研發(fā)費用支出憑證。因此,企業(yè)在申報前應對研發(fā)費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業(yè)實際研發(fā)活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發(fā)活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
03.高企申報數(shù)據(jù)與稅務申報不一致
高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)不一致,如職工人數(shù)銷售收入、收入總額等。
“三表一致”,即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細表)、企業(yè)財務年度審計報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。“三表一致”實際上指的是研發(fā)費用在三表之間存在一定的邏輯關系,三表一致指的是研發(fā)費用在三表合計額的一致:也就是年度會計報表中的研發(fā)費用合計金額、高企申報的“企業(yè)年度研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表”研發(fā)費合計金額、企業(yè)所得稅匯算清繳申報的“研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表”年度研發(fā)費用小計金額這三個金額的一致。
04.研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑
檢查時發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員的實際從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符,且研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑。
企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符或研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業(yè)應該根據(jù)打分表的要求逐項完善,并結(jié)合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
此外,企業(yè)還應重視與高校的合作,積極開展多種形式的產(chǎn)學研合作。通過與高校的合作,企業(yè)可以獲取專業(yè)知識和資源支持,提升研發(fā)能力和創(chuàng)新水平。同時,合作還能夠促進雙方的共同發(fā)展和互利共贏。因此,企業(yè)在準備打分表的過程中,應注重完善細節(jié),并積極與高校展開合作,以提升評分表的質(zhì)量和競爭力。
05.未及時享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠
申報認定前三年沒有享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。
沒有做研發(fā)費用加計扣除也可以申報高新技術企業(yè),但高新技術企業(yè)申報書中需要填報“會計核算”、“高新研發(fā)專項審計”、“研發(fā)費用加計扣除”三個口徑的研發(fā)費用投入情況,因此建議在企業(yè)匯算清繳時進行研發(fā)費用加計扣除申報。
06.科技成果轉(zhuǎn)與項目研發(fā)不匹配
科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的時間、人員等與項目研發(fā)周期無法匹配。
企業(yè)在申報高新技術企業(yè)時,需要加強項目管理,并著重關注知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)立項和高新產(chǎn)品之間的關聯(lián)性。全流程管理可以確保項目各個環(huán)節(jié)的有效控制,包括需求分析、研發(fā)過程、測試驗證和市場推廣。在提交科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料時,應力求嚴謹和多樣化,并保持時間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報告、新產(chǎn)品證書等,可以增強證明的可信度。這些做法有助于展示企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的關注、項目管理能力,并提高成果轉(zhuǎn)化的可信度和成功申報的機會。
07.知識產(chǎn)權(quán)集中補充申報
知識產(chǎn)權(quán)集中補充申報且與主導產(chǎn)品關聯(lián)性不足。
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》,企業(yè)在申報高新技術企業(yè)時,需要重視知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量申報,并關注知識產(chǎn)權(quán)與主要產(chǎn)品(服務)的關聯(lián)性。主要產(chǎn)品(服務)是指在技術上發(fā)揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產(chǎn)品(服務)。在實踐中,一些企業(yè)往往只注重知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量,而不重視其質(zhì)量。然而,新的規(guī)定強調(diào)對知識產(chǎn)權(quán)的定量和定性雙重評價,更注重知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)技術以及孵化產(chǎn)品(技術)之間的關聯(lián)性和申報時間之間的邏輯性。企業(yè)應積極申報對產(chǎn)品或服務研發(fā)起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產(chǎn)權(quán)。高新產(chǎn)品或服務的產(chǎn)生需要將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為技術,并將技術支撐用于研發(fā),最終形成產(chǎn)品(服務)。因此,企業(yè)應注重知識產(chǎn)權(quán)與最終研發(fā)產(chǎn)品(服務)之間的關聯(lián)。
08.企業(yè)人員資質(zhì)
新的高新技術企業(yè)認定方式在人員層面降低了要求,將科技人員與研發(fā)人員統(tǒng)稱為科技人員,比例要求統(tǒng)一為10%,取消了大專以上的學歷的限制,這一些調(diào)整為企業(yè)處理人員問題給予了有利條件。
但需要著重強調(diào)的是,最新的管理辦法針對人員方面提出了某些新的要求,例如人員的統(tǒng)計方法、企業(yè)的人力資源總體情況、科技人員的認定標準等,申報企業(yè)一定要高度重視。
09.管理制度存有漏洞
新的工作指引加強了企業(yè)對社保人員的檢查力度,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)型科技企業(yè)。
而許多新成立的公司為了能節(jié)約費用,通常核心創(chuàng)業(yè)人員甚至于初創(chuàng)團隊的員工都不交社保,將錢省下來用以產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。
除此之外,近兩年來新成立的企業(yè)多以技術人才創(chuàng)辦為主,這類企業(yè)技術方面較為領先,但財務管理方面就比較松散。
因為線上支付的發(fā)展趨勢,如今許多企業(yè)線上收款,直接進入賬戶,即使進入到公司賬戶也不怎么開票,致使賬目混亂。
最后補充材料中資料容易出現(xiàn)制度寫明了有具體金額的獎勵激勵,但并沒有發(fā)獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證等前后不一致的現(xiàn)象,使審核專家對其各項管理制度存有疑問,致使扣分。
10.團隊缺少申報資料編寫經(jīng)驗
針對中小企業(yè)和首次申報的企業(yè)而言,對具體政策和申報過程不夠透徹以及編寫申報材料缺乏經(jīng)驗也是一大難關。團隊缺少實操經(jīng)驗,不清楚材料具體應當如何準備。
例如:研發(fā)人員不清楚研發(fā)項目如何歸集,缺少科學的設計和安排,生搬硬套專利說明書;財務人員未設置研發(fā)支出輔助賬,數(shù)據(jù)前后不一致,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致未做說明;此外技術性不強,產(chǎn)品描述不清,科技成果佐證材料太過簡單,也會致使專家判斷認定不精準,影響到申報結(jié)果。
總而言之,高新技術企業(yè)認定是一個專業(yè)度極高,比較復雜的申請工作,需要企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分準備,倘若想要萬無一失,尤其是針對某些缺乏經(jīng)驗的小微企業(yè)和新企業(yè),尋找專業(yè)的服務平臺,開展從知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、管理制度、財務經(jīng)費、服務構(gòu)建等多個方面的評估和準備,無疑是一個低成本高效率的選擇。
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